升降会议桌椅采购项目

 

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询价人：江苏省产品质量监督检验研究院

日期： 二〇一七年 十 月

    

 

询价邀请书

我院欲对升降会议桌采购进行采购，欢迎具有合格资质的供应商报名参与报价。

1.1 项目概况

项目名称：江苏省产品质量监督检验研究院升降会议桌椅采购项目

项目简介：我院会议室改造，需定制升降会议桌一张,会议椅12张

项目技术图纸以及报价格式详见附件

1.2 供应商资格要求

1.2.1必须具备《中华人民共和国政府采购法》第22条所规定的条件：

必须入围2017年江苏省政府采购协议供货协议单位

1.3 询价文件的获取和收费

获取方式：江苏省产品质量监督检院研究院官网

获取费用：本询价文件不收取费用。                                

1.4 报价文件的递交（如有变更另行通知）

递交时间：  2017 年 10 月24 日

截止时间：  2017 年 10 月 30 日 上午9:00

递交地点：南京光华东街五号

报价文件要求一式2份（正本壹份，副本壹份）。

逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件，我院将不予受理。

1.5 评选时间及地点（如有变更另行通知）

评选时间：  2017 年10 月 30日

评选地点：南京光华东街5号

1.6联系方式

联系部门：后请保障部

联系人：任健

联系电话：025-84470282

联系地址：南京光华东街5号

邮政编码：210007

 

 

供应商须知

2.1 总则

（1）本项目按照我院院内采购程序，本询价文件仅适用于询价邀请书中所述项目。

（2）合格供应商除满足询价邀请中供应商要求（入围2017年江苏省政府采购协议供货协议单位）以外，还需满足以下资质要求：

(1)营业执照注册资金在人民币500万元以上；

③具备十环认证、CQC环保产品认证和ISO14025环境标志国标标准Ⅲ型环境标志证书。

（3）本项目受中华人民共和国有关的法律法规制约和保护。

（4）供应商准备和参加本次报价活动发生的一切费用自理。

2.2 询价文件的说明

（1）询价文件的组成：

第一章  询价邀请书

第二章  供应商须知

第三章  项目要求及说明

第四章  评选办法

第五章  报价文件格式

（2）供应商应认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按询价文件要求和规定编制报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其报价文件对询价文件作出实质性响应，否则其风险由供应商自行承担。

（3）任何要求对询价文件进行澄清的供应商，均应在评选截止时间五天前，以书面形式通知我院。

（4）在评选截止时间三天前，我院均可以以补充文件的方式对询价文件进行修改。

2.3 报价文件的编制

（1）供应商提交的报价文件、技术文件和资料，包括图纸中的说明，以及供应商与我院就有关评选采购活动的所有来往函电均应使用中文。报价文件中若有英文或其他语言文字的资料，应提供相应的中文翻译资料。对不同文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

（2）除技术性能另有规定外，报价文件所使用的度量衡单位，均须采用国家法定计量单位。

（3）报价文件中的单价和总价无特殊规定的采用人民币报价，以万元或元为单位标注。询价文件中另有规定的按规定执行。

（4）报价文件应用不褪色的材料书写或打印，并由供应商的法定代表人或其委托代理人签字及盖单位章，封面和报价部分必须盖章。委托代理人签字的，报价文件应附法定代表人签署的授权委托书。如有修改，修改处须有法定代表人或其委托代理人签字。

（5）报价文件的价格部分是对货物和服务价格构成的说明，询价文件如没有特别说明的话，对每一项货物和服务仅接受一个价格。报价为全包工程报价，报价应包含制造、包装、仓储、运输装缷、保险、安装、调试及验收合格之前保管和保修期内备品备件、专用工具、伴随服务、技术图纸资料、人员培训发生的所有含税费用、支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金等。供应商应以表格形式详细说明货物和服务的价格构成，以及价格构成各项因素的单价和总价。

2.4 报价文件的递交

（1）报价文件的正本与副本应统一用A4规格幅面分别装订成册并编制目录。正本与副本需同时包装在一个密封袋中并加贴封条。密封袋上标明：采购项目名称、供应商名称。不论选中与否，供应商所提交的报价资料恕不退还。

（2）供应商应当在询价文件要求提交报价文件的截止时间前，将报价文件密封送达指定地点。逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件，我院不予受理。

 

2.5 我院开封报价文件和谈判

（1）我院将在询价邀请书中规定的时间和地点组织拆封报价文件。

（2）评选由我院评选委员会负责。评选活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。评选委员会按照“第四章 评选办法”的有关规定，对报价文件进行评审。

（3）评选期间，为有助于对报价文件的审查、评价和比较，评委会有权要求供应商对其报价文件进行澄清。接到评委会澄清要求的供应商应派人按评委会通知的时间和地点做出书面澄清，书面澄清的内容须由供应商的代表人签署，并作为报价文件的补充部分。

（4）报价无效条款：

未按照询价文件规定要求密封、签署的；供应商在报价时采用选择性报价；供应商不具备询价文件中规定资格要求的；不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的；其他法律、法规及本询价文件规定的属无效报价的情形。

（7）项目无效条款：

所有供应商的报价文件被评选委员会认定为无效的；出现影响采购公正的违法、违规行为的；供应商的报价均超过了采购预算，质检院财务不能支付的；因重大变故，采购任务取消的；项目需求发生重大变化暂时不能确定或供应商提供的货物和服务不能满足需求等。

2.6 选定与授予合同

（1）评选委员会将根据本询价文件规定的评选办法推荐确定项目供应商。

（2）最低报价不作为项目合作的唯一条件；未被选择的的供应商，我院对其原因不作专门解释。

（3）供应商未按照我院有关规定和要求积极配合我院采购相关活动的，我院有权取消其合作资格。

（4）确定供应商后无异议，根据询价文件和供应商的报价文件，我院将于30日内与供应方订立书面合同。供应商无正当理由未及时签订合同的，我院将取消其合作资格。

（5）供应商不得将本项目转包、分包，否则将取消其合作资格，造成损失的应当予以赔偿。

（6）供应商提供的货物及服务由我院项目主管部门进行验收，验收合格后，按合同规定方式支付款项，供应商需提供正式发票。

2.7 其他

（1）本询价文件最终解释权归江苏省产品质量监督检验研究院所有。

 

第三章  项目需求及说明

3.1 项目概况

（1）项目名称：江苏省产品质量监督检验研究院升降会议桌采购采购

（2）项目简介：我院会议室改造，为保证会议需求，现拟采购会议桌一张，会议椅12张。

3.2 项目技术要求

（1）采购会议桌1张，会议椅12张。

（2）参数要求：

①规格尺寸：

②材质：会议桌材质为白腊木实木基材，水性漆加工处理，会议椅为实木牛皮椅。注：颜色为                色

③功能：满足12人视讯会议要求。尺寸规格详见附件

（3）本次会议桌采购主要根据供货价格、产品质量、样品质量、售后服务等进行综合评估。

（4）各供应商必须按照我院要求报价，本次询价过程中所有费用自理。

（5）所有采购材料选用必须符合E0级环保要求。所有产品的各项技术标准必须符合国家（强制性）标准及各项规范要求。国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准规定，要求安装的产品必须提供相关安装施工方案。

（6）供应商必须详细说明产品的规格、材质及工艺，并标明必备材料、配件的品牌、名称等，其价格应包含在总报价中。

3.3 项目商务要求

（1）交货期：  30   天内到货并安装到位。

（2）交货及安装地点：江苏省产品质量监督检验研究院指定区域。

（3）安装及验收：供应商须派有经验的技术人员，自备安装工具到现场进行安装，直到产品正常使用，其费用由供应商负担，包含在总价中。

（4）质保期：所供产品至少提供伍年质保。

（5）售后服务：

a. 在南京地区必须有长期固定的售后服务正规机构，提供本地化服务；

b. 供应商应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。

c. 供应商需承诺对所购货物的质量保证，在质保期内提供免费维修保养并提供终身维修。

d. 在质保期内，要求供应商在接到用户故障信息后1小时内响应，12小时内上门服务。

3.4 项目报价要求

所有价格均为人民币最终报价，含产品费用、实施费用及安装调试等所有费用。

报价表格式见“第五章 报价文件格式 三、项目报价”

第四章  评选办法

4.1 评选原则

评选委员会将对确定为实质性响应询价文件要求的报价文件进行评价和比较。

本项目采用综合评分法。综合评分的主要因素是：价格、技术、财务状况、信誉、业绩、服务、对询价文件的响应程度，以及相应的比重或者权值等。按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按供应商报价由低到高顺序排列。得分且供应商报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。

4.2 评选标准

采用综合评分法。分价格分、商务技术分两部分，总分值为100分。

请务必填写《评分索引表》（见报价文件格式：四）

（1）价格分为50分

在所有有效供应商报价中，满足询价文件要求的所有报价文件报价的算数平均值的95%为基准价，和基准价相同的得50分。供应商报价高于基准价的，每高1%扣0.5分；供应商报价低于基准价的，每低1%扣0.3分。价格分扣完为止，不计负分。

（2）商务技术分为50分。评委根据供应商实际情况评分。

评选标准

 

 

第五章  报价文件格式

 

江苏省产品质量监督检验研究院

升降会议桌采购采购项目

 

报

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（正本/副本）

 

 

供应商：

日期：